会議所案内

個人情報保護方針

越谷商工会議所(以下「商工会議所」という。)は、本会の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の基本姿勢に基づき個人情報の保護に努めます。

個人情報の取得について

商工会議所は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

個人情報の利用について

  1. 商工会議所は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
  2. 商工会議所は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために適正な監督を行います。

【個人情報の利用目的】

本会員の管理運営
商工会議所法に定められた商工業者の実態把握及び管理運営
商工業の振興に係る意見活動や提言の実施
市場調査や本会の事業運営のためのアンケート調査
講演会・研修会・懇談会・交流会等の実施運営及び案内
商取引に関する照会、仲介、斡旋、案内、情報提供
経営改善に係る事業PR、相談等の案内及び情報提供
会報誌への事業所等の広報PR
検定試験・講座・講習会等への実施運営及び案内
共済制度等福利厚生サービスの実施運営及び案内
労働保険事務組合の管理運営及び案内
融資及び経営相談指導の管理運営及び案内
貿易関係証明等の管理運営及び案内
本会の役員・職員等の人事管理
その他商工会議所法並びに本会定款に定める目的の範囲内において、本会が実施する商工業及び地域振興に関する事業やサービスの企画、調査、運営、案内、情報提供

個人情報の第三者提供について

商工会議所は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。

【提供する個人情報の項目】

事業所名、代表者名(事業や行事参加者・利用者にあってはその氏名)、役職、住所、電話番号、ファクシミリ番号、メールアドレス及びその他事業所に関する情報

【提供の目的及び方法】

本会議所事業の周知及びPR
会報誌・商工名鑑等の発刊及び配布・閲覧
会員事業名簿・宛名シールのプリントアウト及び配布
商取引の照会及び問い合わせ等に対する口頭、書面、またはメール等での情報提供
講演会・研修会・懇談会・交流会等の出席者、参加者名簿の作成及び配布
その他事業等への参加者・利用者名簿の作成及び配布

個人情報の管理について

  1. 商工会議所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
  2. 商工会議所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
  3. 本会は、持出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

商工会議所は、本人が自己の個人情報について開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には誠実に対応します。

組織・体制

  1. 商工会議所は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
  2. 商工会議所は、役員及び職員に対し、個人情報の保護の適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底致します。

個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

商工会議所は、この基本姿勢を実行するため個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本基本姿勢・『個人情報保護規定』及びその他の規則を含む)を策定し、これを本会職員その他関係者に周知徹底させて実施し維持し、継続的に改善致します。

個人情報に関するお問い合わせ

越谷商工会議所
住所 越谷市中町7-17 越谷産業会館
電話 048-966-6111

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